Sistemas de informacion

SISTEMAS DE INFORMACION.

-INTRODUCCION.

       Empezaremos por definir lo que es un sistema de información que es técnicamente como un conjunto de componentes relacionados que recolectan (o recuperan), procesan, almacenan y distribuyen información para apoyar la toma de decisiones y el control en una empresa.

        Para tener un buen sistema se deben tomar en cuenta dos aspectos básicos, desde el hardware necesario para que el sistema pueda operarse y el recurso humano que interactúa con el sistema de información.

En el desarrollo de los sistemas de información se puede observar que las aplicaciones son una herramienta y no un instrumento que debe tenerse para utilizar la tecnología de la información, lo que trae como consecuencia la mejora en el desempeño de la empresa, e incluye beneficios tanto para sus empleados, clientes y personas que tengan que ver con ella.

En una empresa cada departamento necesita sistemas de información, no importa el sector al que pertenezca ni el tipo de empresa que sea, puede ser desde oficinas gubernamentales hasta de mercadotecnia, es de suma importancia un sistema de información porque son herramientas clave que se utilizan para la toma de decisiones, resolución de diversos problemas o simplemente para la organización de estas.

-DESARROLLO.

        El objetivo de un Sistema de Información (SI) es proporcionar a los encargados de la toma de decisiones, datos confiables y  exactos que les permitan tomar y así como también aplicar las decisiones necesarias que mejoren al máximo los recursos con los que cuenta la empresa.

Este sistema tiene el propósito general de ayudar principalmente a los gerentes en la planeación, control y toma de decisiones

*Así como también asegurar que la información esté disponible cuando se necesite y que se le presente en forma fácil.

*Incrementar la productividad operacional.

*Hacer que el proceso de información deje de ser información fragmentada, conjeturas inspiradas en la intuición y solución de problemas aislados.

Aunque no se debe olvidar que el desarrollo de los sistemas de información depende de otros factores como el ambiente externo, cambios en las necesidades internas, cambios tecnológicos, y actualización de los diseñadores y de los administradores.

Un sistema de información se compone de:

*Recursos humanos: constituidos por personas que interactúan con el Sistema de Información. Éstos pueden ser a su vez:

• Operadores de computadoras: personas encargadas de conseguir la información y llenarla al sistema.

• Especialistas en Sistemas de Información: analistas y programadores de sistemas que desarrollan y operan los Sistemas de información.

• Usuarios finales: llamados también clientes, que usan un sistema de información ya generado. Pueden ser: trabajadores de oficina, clientes o gerentes.

* Hardware: constituidos por los dispositivos físicos utilizados en el procesamiento de información. Los equipos se subdividen en los siguientes elementos:

a) Unidades Centrales de Proceso (CPU): conocidas como procesadores centrales, contienen microprocesadores y se constituyen en el cerebro de la computadora.

b) Memoria Principal: lugar donde se almacenan datos y programas que luego serán procesados por el CPU. Se divide en dos tipos de memoria:

•       La memoria RAM: espacio donde están los programas y datos antes de ejecutarse o procesarse.

•    La memoria ROM: área donde la información guardada, contiene información y programas ejecutados con frecuencia y cuyo contenido no varía con el tiempo.

*Dispositivos periféricos: elementos conectados al CPU y sirve como vía de comunicación entre la computadora y el usuario. Se divide en tres dispositivos:

• Los dispositivos de entrada: usados para introducir datos y dar órdenes a la computadora. Los más comunes son el teclado, mouse, escáner y cámaras.

        • Los dispositivos de almacenamiento: utilizados para guardar información que no se pierde al apagar la computadora y que se pueden eliminar de ser necesario. Los más comunes son los discos duros.

• Los dispositivos de salida: usados para comunicar la información obtenida hacia el exterior. Las unidades más utilizadas los monitores y las impresoras.

* Software; clasificado en:

• Software del sistema: son programas del sistema operativo computacional. Por ejemplo Windows MR.

• Software de aplicación: son programas de los usuarios finales. Pueden ser planillas electrónicas, bases de datos, etc.

*Datos: pueden ser de muchas formas, incluyendo datos alfanuméricos (compuesto de letras y números); pueden también estar compuestos de textos, oraciones o párrafos; imágenes (gráficos y figuras); o audio y video.

a) Redes de comunicación: permiten unir los equipos computacionales y así compartir información. Los elementos de redes incluyen:

b) Medios de comunicación, los cuales pueden ser :

•Medios conductores: transmiten datos gracias a impulsos eléctricos (cables coaxiales) o de luz (fibra óptica).

• Medios radiados: transmite datos por medio de frecuencias (ondas de radio, microondas, satélite) o de luz (infrarrojos).

c) Soportes de redes: Incluye los recursos humanos, hardware y software que ayudan a utilizar redes de comunicación. Sus componentes son:

• Los procesadores de comunicaciones: los módems y procesadores que permiten intercomunicar redes.

• El software de control de comunicaciones: sistemas operacionales de redes y paquetes de navegadores para Internet.

-CONCLUSION.

        Los sistemas de información son básicos y de apoyo total para la toma de decisiones de cualquier área de la empresa, son una herramienta básica para tener un mejor control de la información.

        Un sistema de información, se puede ir modificando dependiendo de varios factores como el cambio en la administración, los factores externos, entre otras cosas mas.

        En general, un sistema de información te sirve para dar soporte a las compras y ventas de la empresa, para poder emplear de una manera adecuada los recursos, organizar información, e incluso para poder ingeniar nuevas formas de negocio en beneficio de la empresa.