SISTEMAS
DE INFORMACION.
-INTRODUCCION.
Empezaremos
por definir lo que es un sistema de información que es técnicamente como un conjunto de componentes relacionados que
recolectan (o recuperan), procesan, almacenan y distribuyen información para
apoyar la toma de decisiones y el control en una empresa.
Para
tener un buen sistema se deben tomar en cuenta dos aspectos básicos, desde el
hardware necesario para que el sistema pueda operarse y el recurso humano que
interactúa con el sistema de información.
En el
desarrollo de los sistemas de información se puede observar que las
aplicaciones son una herramienta y no un instrumento que debe tenerse para
utilizar la tecnología de la información, lo que trae como consecuencia la
mejora en el desempeño de la empresa, e incluye beneficios tanto para sus
empleados, clientes y personas que tengan que ver con ella.
En una
empresa cada departamento necesita sistemas de información, no importa el
sector al que pertenezca ni el tipo de empresa que sea, puede ser desde
oficinas gubernamentales hasta de mercadotecnia, es de suma importancia un
sistema de información porque son herramientas clave que se utilizan para la
toma de decisiones, resolución de diversos problemas o simplemente para la organización
de estas.
-DESARROLLO.
El
objetivo de un Sistema de Información (SI) es proporcionar a los encargados de
la toma de decisiones, datos confiables y exactos que les permitan tomar y así como también
aplicar las decisiones necesarias que mejoren al máximo los recursos con los
que cuenta la empresa.
Este
sistema tiene el propósito general de ayudar principalmente a los gerentes en
la planeación, control y toma de decisiones
*Así como también asegurar que la
información esté disponible cuando se necesite y que se le presente en forma
fácil.
*Incrementar la productividad
operacional.
*Hacer que el proceso de
información deje de ser información fragmentada, conjeturas inspiradas en la
intuición y solución de problemas aislados.
Aunque
no se debe olvidar que el desarrollo de los sistemas de información depende de
otros factores como el ambiente externo, cambios en las necesidades internas,
cambios tecnológicos, y actualización de los diseñadores y de los
administradores.
Un sistema de información se
compone de:
*Recursos humanos: constituidos por personas que interactúan
con el Sistema de Información. Éstos pueden ser a su vez:
• Operadores de computadoras:
personas encargadas de conseguir la información y llenarla al sistema.
• Especialistas en Sistemas de
Información: analistas y programadores de sistemas que desarrollan y operan los
Sistemas de información.
• Usuarios finales: llamados
también clientes, que usan un sistema de información ya generado. Pueden ser:
trabajadores de oficina, clientes o gerentes.
* Hardware: constituidos por los dispositivos físicos
utilizados en el procesamiento de información. Los equipos se subdividen en los
siguientes elementos:
a) Unidades Centrales de Proceso
(CPU): conocidas como procesadores centrales, contienen microprocesadores y se
constituyen en el cerebro de la computadora.
b) Memoria Principal: lugar donde
se almacenan datos y programas que luego serán procesados por el CPU. Se divide
en dos tipos de memoria:
•
La memoria
RAM: espacio donde están los programas y datos antes de ejecutarse o
procesarse.
•
La memoria ROM: área donde la
información guardada, contiene información y programas ejecutados con
frecuencia y cuyo contenido no varía con el tiempo.
*Dispositivos periféricos: elementos conectados al CPU y sirve
como vía de comunicación entre la computadora y el usuario. Se divide en tres
dispositivos:
• Los dispositivos de entrada:
usados para introducir datos y dar órdenes a la computadora. Los más comunes
son el teclado, mouse, escáner y cámaras.
• Los dispositivos de almacenamiento: utilizados para guardar
información que no se pierde al apagar la computadora y que se pueden eliminar
de ser necesario. Los más comunes son los discos duros.
• Los dispositivos de salida:
usados para comunicar la información obtenida hacia el exterior. Las unidades
más utilizadas los monitores y las impresoras.
* Software; clasificado en:
• Software del sistema: son
programas del sistema operativo computacional. Por ejemplo Windows MR.
• Software de aplicación: son
programas de los usuarios finales. Pueden ser planillas electrónicas, bases de
datos, etc.
*Datos: pueden ser de muchas formas, incluyendo datos
alfanuméricos (compuesto de letras y números); pueden también estar compuestos
de textos, oraciones o párrafos; imágenes (gráficos y figuras); o audio y
video.
a) Redes de comunicación: permiten
unir los equipos computacionales y así compartir información. Los elementos de
redes incluyen:
b) Medios de comunicación, los
cuales pueden ser :
•Medios
conductores: transmiten datos gracias a impulsos eléctricos (cables coaxiales)
o de luz (fibra óptica).
• Medios
radiados: transmite datos por medio de frecuencias (ondas de radio, microondas,
satélite) o de luz (infrarrojos).
c) Soportes de redes: Incluye los
recursos humanos, hardware y software que ayudan a utilizar redes de
comunicación. Sus componentes son:
• Los
procesadores de comunicaciones: los módems y procesadores que permiten
intercomunicar redes.
• El
software de control de comunicaciones: sistemas operacionales de redes y
paquetes de navegadores para Internet.
-CONCLUSION.
Los sistemas de
información son básicos y de apoyo total para la toma de decisiones de
cualquier área de la empresa, son una herramienta básica para tener un mejor
control de la información.
Un sistema de información,
se puede ir modificando dependiendo de varios factores como el cambio en la administración,
los factores externos, entre otras cosas mas.
En general, un
sistema de información te sirve para dar soporte a las compras y ventas de la
empresa, para poder emplear de una manera adecuada los recursos, organizar información,
e incluso para poder ingeniar nuevas formas de negocio en beneficio de la
empresa.
